Welke template wanneer?
Offerte vóór akkoord. Na levering: factuur gewerkte uren of factuur vaste prijs. Uren, kilometers en onkosten als bijlage of intern log.
Pages, Word of Numbers
Op Mac en iPhone open je .pages het makkelijkst. Word (.docx) is handig voor Windows of gedeelde klanten. Numbers (.numbers) alleen bij uren, km en onkosten.
Factuurvelden niet vergeten
Na download: vul je btw-id, uniek factuurnummer en bedragen in. Uren × tarief of aantal × prijs, btw en totaal rekenen mee. Check ook Minimale factuurgegevens.
Praktijkvoorbeelden
Urenproject
Gebruik factuur gewerkte uren. Uren × tarief en 21% btw rekenen de formules uit. Voeg urenverantwoording toe als bijlage.
Vaste prijs
Gebruik factuur vaste prijs. Vul aantal × prijs in; totalen en btw volgen. Stuur eerst een offerte als je dat gewend bent.
Veelgemaakte fouten
Formules overschrijven met platte tekst
Typ in de invoervelden, niet over de totalen heen. Anders klopt de btw-berekening niet meer.
Verplichte factuurvelden vergeten
Check Minimale factuurgegevens voordat je de template als definitief verstuurt.
Veelgestelde vragen
- Zijn dit officiële Belastingdienst-templates?
Nee. Het zijn praktische startbestanden van BTW Compleet. Jij blijft verantwoordelijk voor juistheid.
- Werkt Pages op iPhone?
Ja, .pages-bestanden openen in de Pages-app. Pas daarna op je Mac of iCloud bij.
- Waarom geen Excel meer?
Voor rekenbladen bieden we Numbers. Documenten (offerte, facturen) zijn Pages en Word, met formules voor btw en totalen.
- Voorbeeld: welke template stuur ik mee?
Bij een project: offerte, daarna factuur vaste prijs. Bij urenwerk: factuur gewerkte uren plus urenverantwoording. Bij reiskosten: onkosten of kilometerregistratie als bijlage.